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是好还是坏?对于开放式办公你的看法是?

发布时间:2019-04-18浏览次数:117次

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随着办公理念的发展,开放式办公室已经成为主流,在过去的十余年中开放式办公室的数量大幅度增加,可是开放式办公就是最佳的办公室形态吗?理想的办公室是什么样子,这个问题,每个人都会有不同的想法,那么我们就先来看看开放式办公有哪些优点。

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①沟通便利

开放式办公空间可以让同事之间的交流更加方便,减少不必要的阻隔、优化交流的沟通路线,同时开放的环境可以让每一位员工都知道周边同事的角色与工作职责更了解彼此的工作,让同事之间形成合理的竞争与合作。

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②空间灵活

开放式空间可以使工作位置更加灵活的运用,无论是公司新人的入职还是管理人员都可以方便地安排员工位置。尤其是对于一个长期租约的办公室,公司很难准确预测未来会有多少员工,独立办公室的格局不宜更改,而开放式空间的工位布置则可以轻松调整。

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③成本更低

为每个员工提供独立的办公空间代价是很昂贵的,开放式办公可以让单位员工的工位成本变得更低,也能够在同样的面积中,容纳更多的员工。同时开放的空间也更容易清洁和维护,也更利于管理者进行管理,进一步降低了办公环境的维护与管理成本。

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开放式办公空间能够成为办公室设计主流并不是偶然,它具有实际意义和经济价值。可有些时候却也并不是很尽如人意,有时,优势也正是导致人们不满的源头。


人们讨厌开放式办公室的十个理由:

1.太吵啦!

2.总是被别人打断。

3.没有隐私。

4。你要不停跟别人说话——社交活动总是带来压力。

5.老是有人偷窥你的显示屏——“哇,这个真棒!”

6。有汗臭。

7.电话不停响。

8.任何谈话都会被在场的每个人听到。

9.无法驾驭自己的工作环境。

10.如果想要隐私,那你就加班到最晚,或者最早来上班。


开放式的办公环境,同事间的物理距离进了确实有利于沟通,但也会产生暴露在公开环境下,被同事们监视的感觉,会产生心理上的不安全感。同时交流的便利也是要付出代价的,交谈与互动都会产生动静,影响到其它不相关的同事,他们要被动听到你们的交流甚至被打断手头的工作或思绪。

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“例如,如果你坐在人们的海洋中,你可能不仅努力避免分心(例如戴上大耳机),而且 - 因为你一直有观众 - 也感到压力看起来真的很忙。“- 哈弗商学院伯恩斯坦教授


有研究表明,身处开放办公空间,因工作经常性的被打断以及其他干扰等因素,员工平均浪费了 28% 的工作时间。在现在常见的工作环境下,我们可能每三分钟就要被迫中断一次手上正在进行的工作,它会大大降低工作效率和质量,开放式办公确实能够提高团队沟通与协作,但这往往是以个人效率换取到的集体效率。

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理想化的开放式办公,需要遵循图书馆原则,每个人都要注意自己的言行,轻声细语,轻手轻脚,尽量不影响到其他人。可是这样在沟通上就会束手束脚,于是我们也可以发现,理想中的开放式办公环境的一个关键点就是布置几个独立的私人空间,可以让一些需要面对面讨论事情的人走进去,正常沟通,大声说出自己的想法,而不用担心会打扰到外面的人。

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目前也有人提出了开放式办公的优化方案,让小型团队拥有独立的空间,让小团队在独立空间里坐在一起,每个小组都有自己的房间,大白板,大书桌,伸展空间和各种生产力工具。而这个团队的人数最好不要超过7人,有研究表明,7是团队成员对决策有效性的神奇数量。一旦达到该数字,每个额外成员将效率降低10%,小团队办公既有集体智慧的好处,又没有人群的过度噪音。

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多功能与个性化是目前办公空间发展的一个主要方向,每家公司所从事的业务行业不同,工作所需要的环境也不都是一样的,每个公司都有着不同的工作需求,对于办公空间也有着不一样的衡量标准。设计师们无一不在致力打造效率与体验兼具的办公环境,兼容并蓄很关键,既有开放又有封闭,根据不同的工作场景设计不同的功能区域,同时也将工作者从固定的工位上解放开来,让工作者自由选择在哪个区域办公。

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ps:图片来自网络

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